個人情報の取扱い

個人情報保護管理者 望月 万祐子

1. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、当社の営む下記の業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。その他の目的に利用することはありません。

1. 情報システムの受託開発及び運用・保守業務のため
2. お客様との業務上の連絡のため
3. お問い合わせに対する回答のため、お客様に連絡する必要がある場合
4. 当社の採用選考のため
5. 従業者の雇用管理のため
6. 職業訓練等の受講者選考、運営管理のため

2. 保有個人データ、第三者提供記録の開示等請求等について

当社では、開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、第三者提供記録の開示、消去及び第三者への提供の停止）を受け付けております。ただし、法令等の規定により開示等ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

(1) 株式会社エリア　代表取締役　百塚　誠

   東京都豊島区東池袋3-4-3　NBF池袋イースト8階

(2) 個人情報保護管理者　望月 万祐子

   TEL 03-5950-2070

(3) 保有個人データの利用目的

・お取引様の個人情報（業務上の連絡のため）

・お問合せされた方の個人情報（お問合せの回答のため）

・採用応募者の個人情報（採用選考のため）

・従業者の個人情報（雇用・健康管理および人材育成のため）

・従業者及びその扶養家族の特定個人情報（法令に基づく税務・社会保険等の事務のため）

(4) 苦情の申出先

〒170-0013　東京都豊島区東池袋3-4-3　NBF池袋イースト8階

株式会社エリア　 苦情・相談窓口

TEL 03-5950-2070

(5) 当社が所属する認定個人情報保護団体

［認定個人情報保護団体の名称］

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

［苦情解決の連絡先］

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル12階

TEL 03-5860-7565 または 0120-700-779

(6) 開示等の請求等に応じる手続き

開示等の請求等をいただく場合は、下記の苦情・相談窓口にご連絡をお願いいたします。折り返し、請求書を送付いたしますので、苦情・相談窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付いただいたうえで、ご郵送ください。

〒170-0013　東京都豊島区東池袋3-4-3　NBF池袋イースト8階

株式会社エリア　 苦情・相談窓口

TEL 03-5950-2070

・開示等の請求等をする者の本人又は代理人確認

［ご本人による申請の場合］

　運転免許書、パスポート、個人番号カード（表面）のいずれか

［代理人による申請の場合］

①法定代理人の場合

　戸籍謄本その他その資格を証明する書類

②任意代理人

　委任状、代理人の身元確認書類、①の本人の身元確認書類、本人の印鑑証明書

・手数料および徴収方法

請求のうち、利用目的の通知、開示および第三者提供記録の開示のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、振込み等により、手数料をいただきます。

(7) 保有個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、以下の対策を講じます。

1.「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「安全管理規程」の策定と周知
2.組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
3.人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
4.物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5.技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6.外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置