個人情報の取扱い

個人情報保護管理者 望月万 祐子

1. 個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を、当社の営む下記の業務及びこれらに付帯・関連するサービスの提供に利用します。その他の目的に利用することはありません。

1. 情報システムの受託開発及び運用・保守業務のため
2. お客様との業務上の連絡のため
3. お問い合わせに対する回答のため、お客様に連絡する必要がある場合
4. 当社の採用選考のため
5. 従業者の雇用管理のため
6. 職業訓練等の受講者選考、運営管理のため

2. 開示、訂正等の手続きについて

当社が保有する保有個人データ等について、利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止（以下、開示等という）に応じます。

(1) 開示等の求めの申し出先

1. 苦情・相談窓口
2. 開示等のご請求いただく場合は、下記の苦情・相談窓口にご連絡をお願いいたします。折り返し、請求書を送付いたしますので、苦情・相談窓口宛に所定の請求書に必要書類を添付いただいたうえで、ご郵送ください。

(2) ご提出いただくもの（請求内容に応じて、必要な提出書類に差がある場合がございます）

1. 個人情報利用目的の通知・開示請求書
2. 個人情報訂正等請求書
3. 個人情報利用停止等請求書
4. 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
5. 代理人の場合は上記 4. に加え、代理人本人であることを確認するための書類及び当社が指定する書類

(3) 手数料

当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき、1,000円の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお、郵送でご請求いただく場合は、振込み等により、手数料をいただきます。

(4) 保有個人データ等の利用目的

前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問合せください。

(5) 個人情報の第三者提供

取得時に同意を得た利用目的以外に、法律等に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。

(6) 個人情報の取扱いの委託

取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

(7)次の場合は開示などの求めに応じられない場合があります

a．本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶおそれのある場合
b．違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
c．国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
d．犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
e．国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
f．当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
g．当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
h．法令に違反することとなる場合
i．訂正等の対象が事実ではなく、評価等に関する情報である場合

3. 全ての個人データ等の安全管理措置のために講じた措置

全ての個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置として、例えば以下の対策を講じます。

1. 「個人情報保護方針」「個人情報保護規程」「安全管理規程」の策定と周知
2. 組織的安全管理措置: 取扱責任者・担当者の限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施
3. 人的安全管理措置：全従業者への定期的な研修、新任者への初期研修、秘密保持契約締結
4. 物理的安全管理措置：管理区域、取扱区域の設定、施錠管理、復元不可能な消去・廃棄
5. 技術的安全管理措置：アクセス権限の最小化、外部からの不正アクセス防止
6. 外国において個人データを取り扱う場合：当該外国の外的環境の把握と措置