ATOMS
ATOMS
プロジェクト管理の新定番!
過不足ないコミュニケーションでプロジェクトを完遂する、情報共有システムです。
特長
タスクの抜け漏れを防止します。
タスクごとに進捗状況を登録できるので、期限日までに終了していない未完了タスクが一目でわかります。
定期的に発生するタスクはルーチン登録で通知されるため、うっかり忘れがありません。
情報セキュリティ対策に
プロジェクトごとに選択したメンバーに閲覧権限を付与できるため、プロジェクトに関与していないメンバーは詳細が閲覧できません。
複数企業からプロジェクトを受注している場合に便利です。
スケジュール管理も一目で
タスク一覧をカレンダー表示する機能を搭載。タスク進捗がスケジュールと併せて表示されます。
エクセルに出力することも可能なので進捗状況をまとめ直す手間がありません。
ATOMSによるタスク管理の流れ
1. プロジェクトの発足
プロジェクトメンバーと期間を設定します。
プロジェクトに紐付られたタスクの詳細はプロジェクトメンバーしか閲覧できません。
2. TASK登録
プロジェクト達成に必要なタスクを登録します。
細かい作業タスクは、具体的な内容に落とし込み作業者を設定して、サブタスクとしてスレッドで進捗を管理します。
3. TASK完了報告
タスクの途中経過はスレッドの状態を変更して報告します。
成果物がある場合はファイル添付し、メンバーに共有します。
4. プロジェクト完了
タスク作成者はメンバーの完了報告を確認し、不備がなければタスクをCLOSEします。すべてのタスクがCLOSEされた時、プロジェクトは無事終了となります。
ATOMSの主な機能
タスク管理
新しく登録したタスクはプロジェクトメンバーにメールで通知されます。
ルーチンワークの作業は一度登録するだけで毎回指定した日にタスクが作成&メンバーに通知が送信されるように設定できます。
タスク検索
タスク一覧画面で検索をかけられるので任意の条件でタスクをソートすることができます。
共有情報の管理
タスクとは別に、プロジェクトごとに共有情報を登録することが出来ます。
プロジェクトを通じて変わらない情報などはこちらに登録しておくと探す手間が省けて便利です。
タスクカレンダー
タスクの進捗状況をカレンダー表示することが出来ます。
エクセルに出力して、スケジュール管理に応用できます。